Предварительное бронирование площади происходит только после оформления заявки (срок предварительного бронирования — 10 рабочих дней после получения подписанной заявки).

Окончательное бронирование площади производится исключительно после подписания договора и оплаты выставленного счета.

Условия оплаты — 100%

При расторжении договора на аренду площади сумма регистрационного взноса в размере 30 000 рублей не подлежит возврату экспоненту. Отказ участника от выставочной площади менее чем за 2 месяца до проведения мероприятия влечет за собой уплату Организатору неустойки в размере 100% платы за невостребованную площадь.

1. Производит работы по строительству, оформлению, электроподключению своими или привлечёнными силами.
2. Обязан предоставить в Оргкомитет проект оформления арендуемой площади и координаты компании-застройщика.
3. Обязан предоставить в Оргкомитет заявку на электроподключение с указанием необходимой мощности энергопотребления.
4. Несёт полную материальную ответственность за действия, свои или третьих лиц (привлечённых им для оформления экспозиции), повлекшие порчу имущества Оператора Площадки, Организатора, Экспонентов, Делегатов и Посетителей выставки, за продление сроков монтажа и демонтажа.

Для размещения данных о компании в каталоге необходимо предоставить материалы о компании до 30 октября 2026 г.

Все компании-застройщики эксклюзивных стендов самостоятельно оплачивают регистрационный взнос Оператору мероприятия в размере 30 000 руб. за обработку документов и оформление аккредитации на осуществление застройки в рамках площадки выставки, строго в срок до 29 октября 2026 г., в случае, если Экспонент обратился за аккредитацией на застройку позже 29 октября 2026 г. с Экспонента взимается дополнительный сбор за обработку заявки на аккредитацию в размере 30 000 рублей. В этом случае регистрационный взнос за получение аккредитации составляет — 60 000 рублей.

Оплата регистрационного сбора Оператору выставки не отменяет оплату аккредитационного сбора генеральному застройщику ВК "ВДНХ-ЭКСПО".

В связи с этим, просим вас ознакомиться с Порядком прохождения аккредитации в ВДНХ-ЭКСПО. Информируем вас, что обеспечивает финальную аккредитацию и технический контроль застройки в "ВДНХ-ЭКСПО" Служба аккредитации и технического контроля (САТК).

Порядок прохождения аккредитации в "ВДНХ-ЭКСПО"

Перед процедурой прохождения Аккредитации необходимо скачать и ознакомиться с ТРЕБОВАНИЯМИ К ОРГАНИЗАЦИИ ЗАСТРОЙКИ

Процедура прохождения технического контроля:

1. Предоставление документов.
Застройщик за 15 рабочих дней до начала монтажных работ очередного мероприятия, отправляет на электронную почту службы аккредитации и технического контроля отсканированные копии документов в соответствии с Требованием к организации застройки мероприятий в "ВДНХ-ЭКСПО":

• заявка на аккредитацию;
• Сертификат соответствия системы менеджмента качества Застройщика (ISO 9001−2008)
• удостоверения электриков о проверке знаний норм и правил работы в электроустановках и Журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках на текущий год;
• информационный лист застройщика;
• план застройки;
• изометрию застройки;
• доверенность от Экспонента на застройку;
• электрическую схему застройки;
• копию приказа о назначении лица, ответственного за монтажные/демонтажные работы, ответственного за противопожарную безопасность, ответственного за электромонтажные работы;
• список электриков не ниже 3-й группы допуска, участвующих в электромонтажных работах;
• список сотрудников для проведения монтажных и демонтажных работ;
• список ввозимого оборудования для застройки;
• Заключение технической экспертизы о статической устойчивости двухэтажной застройки и застройки высотой свыше 2,5 метра. (По необходимости).

2. Срок рассмотрения документов и оформления договора.
В течение двух дней с момента получения документов, САТК осуществляет проверку соответствия технической документации, Требованиям по организации застройки мероприятий в "ВДНХ-ЭКСПО". После соответствующей проверки САТК формирует расчёт стоимости услуг и отправляет Застройщику Договор и счет за комплексные услуги по аккредитации.

3. Оформление и выдача Акт — допуска.
После подтверждения оплаты Застройщика, САТК, не позднее, чем за три дня до начала монтажных работ выдает Акт-допуск, на проведение монтажных, эксплуатационных и демонтажных работ.
При въезде в "ВДНХ-ЭКСПО", на монтаж, Застройщик предъявляет сотрудникам охраны Акт — допуск. После проверки предоставленных документов сотрудниками охраны, происходит заезд Застройщика на площадку и начало монтажных работ.

4. Технический контроль.
САТК осуществляет технический контроль застройки в "ВДНХ-ЭКСПО", в период монтажных и демонтажных работ.
В функции Технического контроля входит контроль:

• заезда Застройщиков;
• соответствия расположения стендов Застройщиков с общим планом мероприятия;
• наличия информационной стойки на стендах Застройщиков;
• соблюдения Застройщиками техники безопасности и охраны труда при проведении монтажных, эксплуатационных и демонтажных работ;
• готовность стендов перед открытием мероприятия;
• вывоза тары и инструментов Застройщиков;
• соблюдения Требования к организации застройки мероприятий в "ВДНХ-ЭКСПО";
• выезда Застройщиков;
• полного освобождения застраиваемой площадки в "ВДНХ-ЭКСПО".

5. Оформление и выдача Акт — выезда.
После приемки площадки от Застройщиков, Технический контроль, выдает Акт-выезда. Для обеспечения контроля, при выезде и вывозе оборудования и материалов, САТК передает второй экземпляр Акт-выезда сотрудникам охраны.


Пакет документов для застройщиков:

• Инструкция
• Заявку на проведение проверки технической документации
• Схема электроснабжения стенда
• Шаблон гарантийного письма-1
• Шаблон гарантийного письма-2
• Список для аккредитации
• Письмо на ввоз-вывоз оборудования
• Список монтажников
• Шаблон приказа
• Шаблон доверенности